В современном мире информационная безопасность имеет огромное значение для каждой компании, поскольку от этого во многом зависит успешность развития бизнеса. Многие компании допускают одни и те же типичные ошибки, чем ставят под угрозу собственную информационную безопасность.
- Зачастую настройки безопасности компьютеров меняются самим персоналом компании для того, чтобы облегчить доступ к системе, чтобы ускорить определенные процессы. Этим самым нарушается система безопасности, данные становится проще похитить.
- Использование нелицензионного программного обеспечения – большая ошибка, допускаемая большим числом предпринимателей. Если вы хотите иметь стабильный бизнес, необходимо в деятельности компании использовать только специальное, лицензионное и предназначенное для компаний программное обеспечение.
- Сотрудники многих компаний допускают ошибку, пытаясь пользоваться информацией, которая для них не предназначается. Не должен рядовой служащий иметь доступ к сектору сети, предназначенную для использования его начальником, даже если они являются близкими друзьями.
- К сожалению, большое количество служащих компаний делятся конфиденциальной информацией со своими друзьями и родными, что тоже несет угрозу безопасности организации.
- Если компьютер, на котором находится конфиденциальная информация, используется несколькими сотрудниками компании, то это повышает риск информационной безопасности. Более того, иногда к компьютеру подходят люди, которые не знают о конфиденциальности данных.
- Нельзя использовать компьютеры на работе для входа в личные аккаунты в социальных сетях или в личный почтовый ящик. Некоторые сотрудники пренебрегают этим правилам, в свободное время посещая собственные странички в соцсетях, а порой и открывая их на целый день. Если использовать личную почту для переговоров с партнерами, данные окажутся под угрозой, что является огромным риском для бизнеса.
- Почти треть сотрудников компаний забывают блокировать компьютер для того, чтобы другие люди им не воспользовались. Они оставляют свое рабочее место с включенным компьютером, содержащим важные конфиденциальные данные.
- Нельзя использовать так называемое автоматическое запоминание паролей, это тоже небезопасно.
- Некоторые люди теряют флэшки или другие портативные носители данных.
- Еще одной причиной потери данных является разрешение на использование компьютера людям, которые не являются сотрудниками предприятия.
Угрозы информационной безопасности компаний всегда будут существовать, но можно снизить риски, не допуская указанные выше ошибки.
Полезная статья
Уверен, что данная статья будет полезна каждому сотруднику компании, который ведет свою работу на компьютере. Потому что, если действительно пренебрегать такими правилами, то можно поставить под угрозу не только информацию, касающуюся твоей работы, но и информацию, которая будет затрагивать весь сектор деятельности компании, что, конечно же, не допустимо.
Случаи описанные в статье действительно очень часто встречаются на практике. Потому что, как правило, сотрудники не беспокоятся об элементарной безопасности и, например, практически никто у нас в компании не ставит на блокировку компьютер, когда отходит от него. Были случаи, когда клиенту срочно нужно было выйти в интернет и ему разрешили пол часа пользоваться компьютером сотрудника, который выезжал по рабочим моментам. Каждый может себе представить, что за это время можно сделать на компьютере. Как минимум, узнать пароли, которые, как правило, все сохраняют в истории браузера и каждый последующий пользователь без знания пароля может зайти в тот или иной личный кабинет. Когда наш начальник узнал о таком случае с клиентом, то сделала выговор и сотруднику, который разрешил и сотруднику, который не заблокировал свой компьютер. Думаю я теперь выше перечисленные советы из статьи покажу своему начальнику, чтобы он сделал это правилом для наших работников.))
Случаи описанные в статье действительно очень часто встречаются на практике. Потому что, как правило, сотрудники не беспокоятся об элементарной безопасности и, например, практически никто у нас в компании не ставит на блокировку компьютер, когда отходит от него. Были случаи, когда клиенту срочно нужно было выйти в интернет и ему разрешили пол часа пользоваться компьютером сотрудника, который выезжал по рабочим моментам. Каждый может себе представить, что за это время можно сделать на компьютере. Как минимум, узнать пароли, которые, как правило, все сохраняют в истории браузера и каждый последующий пользователь без знания пароля может зайти в тот или иной личный кабинет. Когда наш начальник узнал о таком случае с клиентом, то сделала выговор и сотруднику, который разрешил и сотруднику, который не заблокировал свой компьютер. Думаю я теперь выше перечисленные советы из статьи покажу своему начальнику, чтобы он сделал это правилом для наших работников.))
Учту все риски для компании
Действительно, угроз информационной утечки существует довольно много, и, если в компании имеются секретные документы, которые должны находиться под защитой, то лучше для этих целей выделить персональный компьютер, которым будет пользоваться только ответственное лицо. Не стоит надеяться на бдительность рабочего персонала, так как мной часто замечается тот факт, что работники часто пользуются соцсетями, и ленятся лишний раз производить блокировку данных. И, правильно сказано, что даже близким друзьям не стоит доверять пользоваться своим рабочим компьютером и хранить пароли в тайне. Обязательно учту все риски, и постараюсь исправить все недостатки при работе с компьютерами в своей компании.
Оставьте комментарий